深圳华强北IC行业通易ERP财务软件分析

2018/10/9 22:13:12

通易IC进销存管理软件,又称IC库存管理软件或者IC贸易商务管理助手。是专门针对IC电子元器件行业所开发的一套企业管理软件,它包含了IC行业整个业务流程,从销售到采购,从入库到出库,从报价到下单等等,主要集成了IC销售管理,IC采购管理,IC库存管理,IC财务管理,用户管理以及权限管理和IC单据管理IC管理系统的出现改变了IC电子行业的办公方式,并且逐渐取代了EXCEL的办公模式,让电子行业的商家们不在为库存难管理,员工难管理,价格难管理,单据难管理,数据难管理等而烦恼;同时也为企业积累商业数据,保护企业商业


通易IC商务管理助手(IC进销存管理系统)主要针对电子行业开发应用,根据电子元器件贸易行业的特点,集成了销售上的询价,报价,合同订单以及出货打印单据收据等;采购上的询价,下订单,收货入库简便,关联库存自动增减库存数量。整个过程数据可关联也可以独立,非常的灵活简便。不管日常出货有多忙库存也不会出现错乱,如果没有时间入库,也可以先出货打单,等有时间再补货入库。

软件特色:

1.网络数据共享,全国都可以使用系统

采用WEB技术,利用域名解析,只要有电脑,连上网络就可以使用软件系统,企业内部数据共享,数据实时更新,报价、跟单不在发生错误,无论你在何地,只要有电脑,只要可以上网,都可以随时办公。

2.一次付款,终生使用,免费维护升级

一次性付款,终生使用软件系统,无年费,无后期其它费用支出,终生免费维护,免费升级同版本软件系统;节约企业运营成本同时提升效益。

3.针对IC行业特性,易理解,上手快


根据IC电子元件行业特性所设计开发,针对性特别强,只要了解行业业务流程就了解软件系统,功能强大的同时操作简便,通俗易懂,操作方式灵活多变,可随企业制度和运营的模式不同而变通操作方式。

4.IC库存数据自己保管,安全、放心!

数据库和WEB服务器都装在您自己的公司,您所操作的所有数据也都保存在您自己公司,由您自己保管,硬盘有多大就可以保存多大的数据量,且软件系统自动按时备份系统数据,无需担心数据安全或丢失。

5.权限细分,责任明确

采用功能权限和数据权限分开设置,首先设置员工使用的功能,在能使用的功能的前提下再设置数据权限,功能是相对于软件系统本身,就是员工能用什么;数据权限是相对于员工之间相互能看对方什么数据。这样做到权限更加细分和明确,公司管理更规范

6.单据/报表/快递自由设计,打印方便


软件自带的单据报表设计灵活,打印方便,可以打印IC业务流程中所产生的任何单据报表(订单合同/报价单/询价单/出货单/收据/对账单等等),以及快递单;且单据可以自由定制,在单据中加入企业文化信息,提升企业品牌知名度和信誉。

软件功能简介:

1.库存管理

随时随地导入导出库存,快速查询库存并快捷选择型号出货,数量自动减少,节省出货入录数据时间。导入操作方便,直接导入EXCEL库存,无需更改源EXCEL格式,也可以复制EXCEL内容直接粘贴到软件库存,方便直接。

2.销售报价

给销售业务提供询报价功能,快速显示所有与客户的交易信息并分类显示,可查询网络电子平台库存信息.可随时添加市场虚拟库存信息,方便下次查询时快速找到货源信息,不用再手忙脚乱去网上查询,报价单可导出PDF或者直接发送邮件。

3.销售管理

销售业务可以通过此功能快速制作销售订单和出货,记录货运信息和客户付款信息,方便公司财务结款和对账。合同订单,PI单据和出货单以及退货单设置灵活,可以自己修改定制,打印方便。出货可记忆功能,提高入单速度和准确性,且可批量导入。

4.采购报价

根据销售提供的需求寻找市场货源并录入系统,将落实好的库存发送给销售,为销售提供优质货源,起到辅助销售报价的作用。可以自动将询价信息生成询价单,批量EMAIL给市场供应商询价,也可将市场虚拟库存批量导入系统,方便业务查询报价。

5.采购管理

完成销售传来的采购计划,可成直接采将购采购计划生成采购订单提供给供应商,随时录入收货单信息,记录货源信息和付款信息,顺带节省了仓管和财务工作量,通知仓库审核入库和财务结款对帐即可。

6.单据报表管理和打印

灵活设计和打印各种单据及快递单。(如:报价单送货单/购销合同/PI/PO单/快递单/收款收据等等)设置共享打印,则每台电脑都可以打印。无需专人打印。可分不同客户选择打印不同单据,做到更人性化,让您的客户感受到公司的专业与大气。

7.财务管理

通过出入货系统自动统计生成应收应付,且分析相关利润。可快速分析出业务员业绩,公司业绩,针对某一个客户的业绩,某一个产品的业绩等等重要销售业绩报告,显示银行流水,日常费用结算和工资结算,客户对账和供应商对账等

8.来电弹屏录音

只需要连接上外设(通讯电话录音盒)即可显示来电信息,具体:当电话响起,便自动弹出电话号码以及电话相关信息,如是新客户则搜索网络客户。这样不用通话,您就知道对方是谁了,而且知道和对方的所有交易历史记录。

9.用户权限管理

***负责管理其他用户的使用权限。根据不同职责,开启或禁止系统功能;开启或禁止查看系统数据。通过勾选方式进行设置,简单明了。权限细分,责任明确,做到该做的能做,不改做的不能做,改看的能看,不改看的看不到。

10.客户与供应商管理

轻松导入客户和供应商信息,录入客户跟踪记录,查询客户或供应商交易记录。自由设置客户和供应商类别,以及其所经营的产品类别,方便查询。可根据客户或供应商查询所有交易记录,可更改跟进人,供应商可同步库存供应商。

11.数据安全管理

软件自设权限备份功能,且可设置按时自动备份。采用目前主流数据库,运行稳定且速度快。所有数据将保存于企业自己公司,无需担心数据丢失或者泄露,自己管理数据信息,更安全更放心!

12.软件扩展应用和售后

 

通易ERP软件可根据不同需求修改和订制新功能。软件不断更新,免费升级,承诺终生免费维护,一年内免费上门维护