进销存软件对商贸行业的应用分析

2016-10-8 16:08:41
下面,小编就带大家来分析商贸行业特点以及客户应用层次分析。
 
  商贸行业特点:
 
  一、商品经营的连锁化、集团化
 
  在当前形势下,企业为获取更大利润空间,唯有不断更新其经营方式和观念,如连锁经营企业扩展自营店、加盟店;代销、赊销经营;公司与公司的联合经营等等。这种经营方式上的逐步改变,给企业带来了新的管理困难,从而也对行业管理软件提出了更高要求。
 
  二、商品经营种类繁多
 
  1、种类多。传统意义上,不同行业的商品有逻辑上固定的分类。但在实际中,企业为方便管理,往往会在该基础上按企业自身的需求继续进行分类。
 
  2、商品多。公司经营的商品动辄上千条,这对操作人员或管理人员来说是一件难度较大的事情,它要求相关人员记清所经营的全部商品,但显然当前的条件难以达到该目的;如此一来,在管理者欲获得准确及时的相关报表和统计数据,是一种极不现实的想法。
 
  3、数据量大,统计困难。大型连锁销售每天开单数量巨大,公司决策层要想获得各种及时数据分析也难以实现;此外,会极大程度上造成人员浪费和冗余。
 
  三、成本核算困难
 
  同一商品从不同供应商进货,进货价格也会存在差异,如何有效准确的核算成本和利润?四、退货处理容易出错在退货中,经常会出现以下几种情况:
 
  A:多退,没有明细的退货记录经常会出现这种情况;
 
  B:错退,客户将从其他公司进的货错退至本公司;
 
  C:退回的货无法确认其原成本价和原供应商,客户退回的货公司是需要继续处理的,那么确认其上家非常关键,但是经常出现库房已无该批商品的情况。相当多的其他软件采用调原销售单据退货,但是这种方式工作量极大,以客户一次退货5个品种举例:这5个品种可能是分布在5张销售单上,在每张销售单上可能销售了数十个商品,那么需要我们的操作人员调5张原单,并且在每张原单上数十个商品上找出自己想退的,这个工作难度可想而知。
 
  四、库存盘点困难
 
  企业经营的品种繁多,并且每日经营时间比较长,要一次将所有商品盘点完毕,并得出准确的盘亏盘盈数据是比较困难的。
 
  五、人员的控制与考核
 
  向管理要效益,向细节要管理。如何在管理中体现细节,如何控制销售人员的销售行为,如何建立科学有效的绩效考核制度?
 
  六、库存结构的合理,如何满足[二八原则]?
 
  企业想减少库存积压,合理组织库存结构,希望畅销的商品占库存资金的80%左右。那么如何科学有效的做到这一点?八、准确迅速的决策企业管理者如何对本期的经营状况作出准确的判断,企业管理者又如何根据目前的状况对下期的发展作出最有利的决策?
 
  在以上前提下。商贸企业应用进销存软件已经成为一种趋势,不同的情况可能诞生不同的应用层次
 
  客户应用层次分析:
 
  一、记帐(票据打印)
 
  针对管理概念模糊的个体老板和经营商户,有模糊的管理意识,考虑使用软件的管理的目的在于记流水帐,方便查询,同时做票据打印存档,减少手工做帐。此类客户随管理思想提高具备再次挖掘的能力。
 
  二、零售开票
 
  主要针对个体老板和个体商户,使用软件的目的在于配合商品扫描和POS机小票打印,为客户零售提供依据。
 
  三、库存管理
 
  该类客户有一定的管理意识,明白库存积压和资金流动对企业经营的重要,有一定的风险意思。比较看重库存报警、库存数量、库存分布的管理。
 
  四、商品成本核算
 
  此类客户有一定的财务知识,初了规范企业管理以外,还需要对利润、财务等情况进行分析,希望详细了解销售后产生的毛利、纯利以及资产负债表。希望通过软件了解进货成本,进货价格历史,销售排行、等分析报表。
 
  五、进销存财务一体化应用
 
  此类客户一般为网络用户,并且经营规模比较大,公司有统一的采购、销售、库房、财务管理流程,对不同的部门要求有不同的权限管理,并且要求有丰富的报表便于对公司经营进行分析决策。
 
  六、分公司、分机构应用
 
  此类客户为网络客户,同时应用人员可能遍布于不同的地区和区域,公司管理要求全面,分析决策到位,分公司人员管理合理,甚至会对日常业务进行审核,有独立和汇总的财务报表、业务报表等。
 
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